TodoのTipsもどき

Todoの使いこなしについては以前から何度か話題に上るようですが、私は最近では、すてたんさんの方法を使っています。

palmのTodoでは、プライオリティ(優先度)を１～５まで選択できるようになっているのですが、これを

1. 重要かつ緊急
2. 重要だが緊急でない
3. 重要でないが緊急
4. 重要でも緊急でもない

と言う風に使い分ける、と言うものです。当然１が一番最初に処理すべきタスクです。

ところで、DateBk6では、このプライオリティの他に、さらに緊急度がA～Dまで選択できるようになっています。

で、これをどういう風に使おうかな、と常々考えていたのですが、最近ではこんな風にしてます。

＜優先度＞

1.社外に関わるもの
2.社内の他部署に関わるもの
3.自部署に関わるもの
4.自分一人の仕事に関わるもの
5.私用

＜緊急度＞

A.重要かつ緊急
B.重要だが緊急でない
C.重要でないが緊急
D.重要でも緊急でもない

で、DateBk6のToDoソート順を、緊急度、優先度の順にします。

こうすることで、並び順としてはA1(重要かつ緊急かつ社外関連)、A2(重要かつ緊急かつ社内他部署関連)、……　と言う風になります。

上のスクリーンショットはDateBk6のToday画面で、昨日の朝取ったものですが、だいたい毎朝こんな感じでTodoがずらっと並んでいます(T_T)。もうちょっと効率よく仕事しないと。。。