私のDataBk6でのGTD

久々、ちょっと使いこなしなネタを。

私の場合、会議など時間が決まっている予定は予定表に、それ以外の「やらなければいけない仕事」はToDo(Task)に記録しています。やらなければいけない仕事は、突然降ってわいてくることもあるので、そういうたびに、ぱっとPalmを取り出してToDoに記録する、と言う使い方をしています。

で、このたまったToDoをいつやるか、というコントロールことがうまくいかず、ずるずると延びたり、遅くまで仕事したり、ということが日常茶飯事となっていました。そこで、、、

最近はこんな風にやっています。

まず、毎朝、今日やらなければいけないToDoを眺めて、各々にどれくらいの時間がかかりそうか、先頭にカッコ書きで時間を入れます。

で、次にこのToDoを、DataBk6の機能で、「繰り越し予定」というのに変換します。

この繰り越し予定というのは、ToDoのように「完了したかどうかのチェック」をつけることが出来ながらも、同時に、予定なので時間を割り付けることが可能になります。

で、このタスクを、何時から何時までにやる予定かというのを決め、それを登録します。

で、割り付けた結果はこんな感じ。（今日も22時まで仕事orz）

ちなみに今回は２つのタスクだけでしたが、非常に多くのタスクが立て込んできた場合は、一度タスクを書き出して、日々の空き時間を睨みながら、いつそのタスクをやるかというのを別途PC上でやってます。このあたりがPalmでできるようにできればいいのですが。

というわけで、もしご参考になれば。